Verbesserung der Kreditorenstammdatenqualität zur Schaffung einer validen Basis zur Digitalisierung des Unternehmens.
Gemeinsam mit unserem Partner und Data-Mining-Experten "Transparent" aktualisieren und bereinigen wir Ihre Kreditorenstammdaten und schaffen eine nachhaltige Lösung, um Ihre Datenqualität langfristig zu sichern.
Lösung
• Aktualisierung und Bereinigung des Stammdatenbestandes
• Erstellung eines Regelwerks zur Administration von Lieferantenstammdaten (Stammdatenpolicy)
• Schaffung eines transparenten und revisionskonformen Prozesses durch Schulung beteiligter Bereiche/Personen
• Durchführung eines Daten- und Saldenabgleichs mit Lieferanten
• Rückführung von Über- und Fehlzahlungen, Verrechnung ausstehender Guthaben
Vorgehen
• Auswertung vorhandener Prozesse und Systeme zur Erstellung eines Regelwerks zur Administration von Lieferantenstammdaten (Stammdatenpolicy)
• Analyse des Stammdatenbestandes
• Identifizierung unvollständiger oder doppelter Lieferantenstammdaten
• Bereinigung redundanter Stammdaten
• Umsetzungsunterstützung bei der Aktualisierung unvollständiger Stammdaten durch systemtechnische Aktualisierung
• Markierung von inaktiven Stammdaten
• Identifizierung und Einforderung doppelter Zahlungen
• Durchführung von Daten- und Saldenabgleichen
• Einforderung ausstehender Gutschriften und fehlerhafter Zahlungen unmittelbar zu Gunsten eines Ihrer Bankkonten
Ihre Erfolge
Sicherstellung der Stammdatenqualität als Basis von horizontalen und vertikalen Geschäftsprozessen (Working Capital Recovery)
• Verringerung des Risikos aus Fehlzahlungen
• Erhöhung der Wertschöpfungskette durch Schaffung eines transparenten und revisionskonformen Prozesses
• Vorbereitung zum Ausbau weiterer Digitalisierungsmaßnahmen
• Verbesserung der Rolle des Stammdatenmanagers im Unternehmen