Die Sichtung und Analyse Ihres Datenträgerarchiv ist der erste Schritt zum professionellen Datenmanagement
Zunächst sichten und analysieren unsere erfahrenen Archivlogistiker die Datenträgerbestände bei Ihnen vor Ort. Dabei überprüfen sie sowohl den Typ und die Anzahl der Datenträger, als auch die Zugriffsanforderungen, den Erfassungs- und Räumungsaufwand für das Archiv sowie Aufbewahrungsfristen und Vernichtungsdaten.
Gemeinsam mit unseren Kunden erstellen wir anschließend einen Ablaufplan, um die Erfassung und Übernahme des Datenträgerarchivs zeitlich und organisatorisch optimal zu gestalten.
Unser routiniertes Personal bereitet die Übernahme nach Ihren Wünschen vor. Zu unseren optionalen Leistungen gehören das Vorsortieren, Beschriften, Indexieren, Katalogisieren, Anbringen von Barcode-Aufklebern, Verpacken und die Beförderung in Bereitstellungszonen in Ihren Räumlichkeiten.
Die Datenträgererfassung kann durch unsere Kunden selbst erfolgen oder durch unsere geschulten Mitarbeiter.
Datenträger, deren Aufbewahrungsfrist erreicht ist, können wir im Zuge der Übernahme fachgerecht entsorgen und vernichten.